Bilim inbox’ınızı ne sıklıkta kontrol etmeniz gerektiğini keşfetti.
Bazılarımız e-maillerimizi çok sık kontrol ederiz. Bir çalışmaya göre Amerikalı çalışanların 4’de 3’ü aldıkları e-maillere 1 saat içinde geri dönüş yapıyor ve %81’i maillerini iş dışında, hatta haftasonlarında dahi kontrol ediyor. Önemli bir %55’lik kesim ise gece 11’den sonra mail sayfalarını yenilemeye devam ediyor.
Yani, evet bir problem mevcut. Peki nasıl düzeltebiliriz? Bu alkolik olduğunuzu fark edip, içkiyi bir kenara bırakmak gibi bir durum değil. Bizler e-maillerin hayatın gerçeği olduğu bir dünyada yaşıyoruz. Peki ne kadarı makul? Ortalama kaç sayıda e-mail okumalıyız ve hangi sayılar sağlıksız bir hayatı gösterir?
Bilimin bir cevabı var. Sihirli sayı…5.
‘Computers in Human Behavior’ dergisinde yayınlanan Kanada merkezli araştırma meslekleri öğrenciden, doktora değişkenlik gösteren 124 yetişkinle gerçekleştirilmiş. Bu kişilerden e-maillerini düzenli bir program ile kontrol edilmesi isteniyor. Katılımcılar maillerini gün boyunca kontrol etmektense, günde 5 kez kontrol ettiklerinde kendilerini daha rahat hissettiklerini söylüyorlar.
Peki doğru sayının 5 olmasının sebebi ne? Gerçek şu ki 5 sayısı, insanların maillerini daha az kontrol edeceklerini söyleyip, kendilerini sınırladıklarında ortaya çıkan sayı.
Araştırmacılardan Dr. Kostadin Kushlev anlatıyor: “Biz insanlardan maillerini günde ortalama 3 kez kontrol etmelerini istedik. Onlar ise ortalama 5’e çekmeyi başarabildiler. Optimal sayı çalışılan işe ve güne göre değişebilir. Bence burada anahtar nokta, bir çalışanın iş arkadaşları ve patronlarıyla beraber kendi kararının verip bu zorunluluktan çıkıp bir düzene bindirebilmesi.”
Eğer böyle bir probleminiz olduğunu düşünüyorsanız, hemen başvurabileceğiniz stratejiler mevcut. Örneğin mailinize kontrol etmek için saatler koyun; her saat başı gibi. Bunu yaparken de günün kalanında bildirimlerinizi kapatın.
Çalışmanın bir parçası olarak, bazı katılımcılardan maillerini aktif olarak kontrol etmedikleri zamanlarda mail kutularını kapatmaları isteniyor. Kushlev’e göre “Bu durum insanların gereğinden fazla arzu duymasının önünü kesebilir. Bence bitmeyen mesaj trafiğini frenleyecek her şey işe yarayabilir. İş yerinde 20 dakika bile olsa, işe yarayabilir.”
Maillerle sağlıklı bir ilişki kurabilmek sayılarla alakalı değil. Günde 5 veya 100 mail cevaplamanız önemli değil, o maillerin nasıl cevaplanıldığı önemli. Kushlev’e göre “Bu mail kutunuzun kontrolünü ele almak ve sürekli gelen maillerle dikkatinizin dağılmasını engellemekle alakalı bir durumdur.”
