HAYATINI ORGANİZE ET
KURTARILAN ZAMAN
Günde 3 saat
Dünya üzerinde iki işi birden yapabilen insanlar gerçekten var. Fakat siz yine de bu insanlardan biri olmadığınız için kendinize kızmayın. Zira dünya üzerindeki insanların sadece yüzde 3’ü aynı anda iki işi birden başarılı bir şekilde yapıyor. Geri kalanlarımızsa bunu denemeye çalıştığında üretkenliğinden yüzde 40’a kadar ödün veriyor. Çoklu görev yaptığımızda aslında çoklu görev yapmadığımızı söyleyen nörolog Earl Miller, “Sadece görevler arasında geçiş yapıyoruz” diyor. Siz hatasız olduğunuzu düşünseniz de durum gerçekte böyle olmuyor. Yenilikçi düşüncelerin, bir önceki fikirlerin açtığı bağlantı yollarını takip ettiğini söyleyen Miller, “Çoklu görev yapmaya çalıştığınızda, yeni bir şey yapmak için yeterince özgürleşemezsiniz” diyor.
ATIK İMHA PLANI
Yapmanız gereken işler önünüzden bir seri üretim bandı gibi akıyorsa, 1940’lı yıllarda Toyota fabrikalarında uygulanan kanban prensibini benimseyebilirsiniz.
Personal Kanban kitabının yazarı Jim Benson, yapacaklar listenizi üç ayrı kategoriye bölmenizi söylüyor:
1) Hazır, 2) Yapım Aşamasında, 3) Bitenler. Görevlerinizi, Hazır’ın altına yazın. Bunlardan üç tanesini ise Yapılanlar’ın altına taşıyın. Tamamladıklarınızı ise Bitenler’in altına götürerek yerini Hazır bölümüne yeni bir görev koyarak doldurun. Bu sayede beyniniz batağa saplanmaz ve siz de tatmin olursunuz.
